ПОЛОЖЕНИЕ

об  отделе организационной и кадровой работы

комитета по информатизации Саратовской области

 

1. Общие положения

 

1. Отдел организационной и кадровой работы (далее - отдел) является структурным подразделением комитета по информатизации Саратовской области (далее - комитет).

2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Саратовской области, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением. 

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти и местного самоуправления области, структурными подразделениями комитета и иными организациями в пределах своей компетенции в установленном законом порядке. 

4. Положение об отделе утверждается министром области – председателем комитета по информатизации Саратовской области (далее – министр области – председатель комитета). 

5. Возложение на отдел иных обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.  

2. Задачи  отдела

 6. Задачами отдела являются: 

планирование деятельности комитета; 

организационное и протокольное обеспечение мероприятий с участием министра области – председателя комитета; 

организация системы делопроизводства, обеспечение режима учета, использования и хранения документов; 

осуществление контроля за сроками и ходом исполнения входящих документов, поручений и приказов министра области – председателя комитета; 

прием, регистрация обращений граждан и контроль за соблюдением порядка и сроков их рассмотрения структурными подразделениями комитета; 

разработка номенклатуры дел для структурных подразделений комитета в соответствии с действующими стандартами; 

осуществление методического руководства и контроля за соблюдением в установленном порядке ведения делопроизводства в  структурных подразделениях комитета;

взаимодействие со средствами массовой информации; 

формирование предложений комитета в перечень мероприятий с участием Губернатора области, заместителя Председателя Правительства области, а также в перечень вопросов для обсуждения на заседаниях Правительства области и постоянно действующих совещаниях при Губернаторе области, заместителе Председателя Правительства области; 

размещение и своевременное обновление информации о деятельности комитета, включая информацию о проводимых комитетом мероприятиях по реализации антикоррупционной политики, на официальном сайте комитета и странице комитета на официальном портале Правительства Саратовской области; 

обеспечение исполнения комитетом требований федерального Закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 

обеспечение деятельности комитета по реализации основных направлений и механизмов проводимой им кадровой политики, решению кадровых вопросов, формированию и развитию государственной гражданской 

службы в комитете; 

обеспечение права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе в комитете; 

формирование кадрового резерва комитета; 

обеспечение надлежащего функционирования системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных гражданских служащих комитета; 

обеспечение контроля за соблюдением законодательства по вопросам кадровой политики, государственной гражданской службы в комитете; 

подготовка предложений министру области – председателю комитета по вопросам государственной гражданской службы; 

анализ эффективности государственной гражданской службы в комитете, разработка предложений по совершенствованию структуры, положений, оптимизации штатной численности комитета; 

ведение реестра государственных гражданских служащих комитета; 

обеспечение деятельности конкурсной комиссии комитета, организация работы по отбору кадров для государственной гражданской службы в комитете; 

обеспечение деятельности аттестационной комиссии комитета для проведения аттестации и присвоения классных чинов государственным гражданским служащим комитета; 

обеспечение деятельности комиссии комитета по установлению стажа государственной гражданской службы; 

подготовка проектов решений и приказов министра области – председателя комитета, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением   на   должность, освобождением   от  замещаемой   должности                               

государственной гражданской службы, увольнением и выходом государственного гражданского служащего на пенсию; 

организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в комитете; 

организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу области, проверка соблюдения ограничений, предусмотренных законодательством для замещения государственных должностей в комитете, а также содействие в оформлении допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну (при необходимости); 

организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими комитета ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами; 

организация проведения служебных проверок; 

организация работы по установлению стажа государственной гражданской службы государственным гражданским служащим комитета; 

консультирование государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с организацией и прохождением государственной гражданской службы в комитете; 

организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих комитета и урегулированию конфликта интересов; 

анализ кадрового состава комитета; 

участие в подготовке информационно-аналитических материалов для министра области – председателя комитета по вопросам кадровой политики и государственной гражданской службы; 

прием и оформление документов на государственные награды, и награды Правительства Саратовской области; 

прием и оформление документов на выдвижение в Правительство области кандидатур на областную Доску почета; 

участие в подготовке и проведении мероприятий по вручению областных наград и наград ведомственного значения министром области – председателем комитета; 

ведение   личных   дел,   трудовых   книжек   работников   комитета, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;

оформление, учет, выдача и уничтожение пропусков и служебных удостоверений; 

обеспечение соблюдения в комитете действующих правил и норм по охране труда, требований пожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности; 

оказание методической помощи структурным подразделениям комитета, органам местного самоуправления области, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 

подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела.  

3. Организация деятельности отдела

7. Отдел организационной и кадровой работы возглавляет начальник отдела организационной и кадровой работы (далее – начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности министром области – председателем комитета в установленном порядке. 

На время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист-эксперт отдела. 

Начальник отдела непосредственно подчиняется заместителю председателя комитета, начальнику информационно-аналитического отдела. 

8. Начальник отдела в соответствии с законодательством: 

непосредственно руководит деятельностью отдела; 

вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела; 

готовит проекты приказов в пределах своей компетенции; 

осуществляет другие функции в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением. 

9. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности министром области – председателем комитета по представлению начальника отдела. 

10. Для осуществления своих задач отдел имеет право: 

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти области, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию; 

контролировать соблюдение в структурных подразделениях комитета нормативных актов по вопросам, относящихся к компетенции отдела; 

контролировать соблюдение сотрудниками комитета сроков исполнения входящих документов и поручений председателя комитета; 

разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию; 

использовать государственные системы связи и коммуникации.  

4. Ответственность

11. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел. 

12. Работники отдела несут ответственность, с учетом предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей, в соответствии с действующим законодательством. 

13. Начальник отдела, работники отдела несут дисциплинарную ответственность за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.  

5. Заключительные положения

14. Настоящее  Положение вводится в действие с момента его утверждения.

15. Изменение Положения производится при изменении задач и функций комитета, отдела и других изменениях в установленном порядке.