Наименование учреждения:

Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Саратовской области»»

Почтовый адрес:

410056, г. Саратов, ул.Сакко и Ванцетти, д.57

Телефон:

+7 (8452) 73-74-59

Телефакс:

+7 (8452) 27-16-77

E-mail:

ganiso@san.ru

Сайт:

http://saratov.rusarchives.ru/cdniso.html

Директор:

Анатолий Алексеевич Герасимов

Функции и задачи: (из Устава)

- Предметом деятельности Архива является деятельность, непосредственно направленная на создание оптимальных условий хранения документов, пополнение Архивного фонда Российской Федерации, на информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений.
- Целями деятельности Архива являются:
- Для достижения уставных целей Архив осуществляет следующие основные виды деятельности:
- Хранение и учет архивных документов, представление в установленном порядке сведений в Управление для их централизованного государственного учета.
- Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения архивных документов, улучшению их физического состояния, страховому копированию.
- Хранение страховых копий уникальных и особо ценных архивных документов.
- Выявление, учет и описание особо ценных документов.
- Выявление уникальных документов государственного и регионального значения и предоставление сведений о них в Управление для включения в государственный и региональный реестры уникальных документов. - Создание, с учетом потребностей использования архивных документов, справочно-поисковых средств к ним и баз данных.
- Разработка и, в установленном порядке, ведение списка предприятий, учреждений, организаций, иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, организация отбора и прием документов на постоянное хранение.
- Пополнение Архива документами, находящимися в частной собственности, выявление и получение из зарубежных и российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля.
- Организационно-методическое взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций – источников комплектования Архива в решении проблем хранения и учета на стадии ведомственного хранения, упорядочения, отбора документов на постоянное хранение и подготовке организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Проведение экспертизы ценности архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в Архив от ликвидированных организаций, по истечении сроков их временного хранения.
- Проведение экспертизы ценности документов поступивших в исключительных случаях в Архив в неупорядоченном состоянии.
- Изучение общественной потребности в ретроспективной информации, информирование государственных органов, других заинтересованных учреждений, организаций, граждан о документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
- Подготовка самостоятельно или с участием сторонних организаций сборников документов, информационных и научно-популярных изданий.
- Организация в плановом порядке документальных выставок, участие в межархивных выставках, а также в выставках, проводимых сторонними организациями; организация в плановом порядке других информационных мероприятий, проводимых с использованием архивных документов.
- Исполнение по документам Архива тематических и социально-правовых запросов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Предоставление документов Архива или их копий, информационных баз данных, архивных справочников пользователям в читальный зал Архива в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
- Выдача архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.
- Проведение работ по рассекречиванию документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, обеспечение работы экспертов Межведомственной экспертной комиссии.
- Проведение в установленном порядке работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
- Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи.
- Проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы.
- Осуществление учета, систематизации и описания хранящихся в Архиве печатных изданий и музейных предметов.
- Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Архива.
- Обеспечение исполнения законодательства в области гражданской обороны, защиты информации, и выполнение мероприятий в пределах полномочий, определяемых Управлением.