Наименование учреждения:

Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Саратовской области»

Почтовый адрес:

410600, г. Саратов, ул.Сакко и Ванцетти, д.57

Телефон:

(8-8452) 73-74-59

Телефакс:

(8-8452) 27-16-77

E-mail:

ganiso@san.ru

Руководитель:

Директор: Анатолий Алексеевич Герасимов

Виды деятельности (из Устава):

- постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда области, представление в установленном порядке сведений в Управление для их централизованного государственного учета;

- проведение комплекса мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, страховое копирование;

- хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Саратовской области;

- выявление, учет и описание особо ценных документов;

- выявление уникальных документов Архивного фонда Саратовской области и предоставление сведений о них в Управление для включения в региональный реестр уникальных документов;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам;

- создание с учетом потребностей использования документов справочно-поисковых средств и баз данных;

- разработка и в установленном порядке ведение списка предприятий, учреждений, организаций, иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, организация отбора и прием документов на постоянное хранение;

- пополнение Архива документами, находящимися в частной собственности, выявление и получение из зарубежных и российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля;

- организационно-методическое взаимодействие с ведомственными и межведомственными архивами в решении проблем хранения, упорядочения, комплектования и использования документов, входящих в состав Архивного фонда области, в том числе на договорной основе;

- ведение государственного учета документов Архивного фонда области, хранящихся в ведомственных архивах;

- участие в мероприятиях, проводимых государственными органами, организациями, учреждениями, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве;

- изучение общественной потребности в ретроспективной информации, информирование государственных органов, других заинтересованных учреждений, организаций, граждан о документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;

- исполнение тематических и социально-правовых запросов, поступивших от государственных и иных учреждений и организаций, российских и иностранных граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдача им архивных справок установленного образца;

- предоставление документов Архива или их копий, информационных баз данных, архивных справочников пользователям в читальный зал Архива;

- подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждений сборников документов, информационных и научно-популярных изданий;

- организация документальных выставок, экскурсий, предоставление документов Архива и их копий для организации выставок вне Архива, информирование о документах Архива через средства массовой информации;

- организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений, поступивших от учреждений и граждан, принятие по ним решений;

- рассекречивание в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в Архиве;

- проведение в установленном порядке работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;

- проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы;

- взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования, оказание указанным службам методической и практической помощи, в том числе по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела, в повышении профессиональной квалификации работников служб;

- разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

- оказание платных услуг юридическим и физическим лицам по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, совершенствованию работы с ними;

- участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, научно-практических конференций, экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) и комиссии по подведению итогов проверки наличия документов государственных и муниципальных архивов Управления, межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственных архивах Саратовской области;

- оказание по поручению Управления научно-методической и практической помощи муниципальным архивам области;

- осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Архива.

- обеспечение исполнения законодательства в области мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороне, защиты информации, и выполнение мероприятий в пределах полномочий, определяемых Управлением;

- иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.