Наименование учреждения

ОГУ «Государственный архив Саратовской области»

Почтовый адрес

410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15

Телефон

26-32-39

Телефакс

27-58-69

E-mail

regarc_saratov@mail.ru

Директор

Соломатина Светлана Михайловна

Функции и задачи (из Устава)

Архив создан в целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Саратовской области, осуществления научно-исследовательской, методической, культурно-просветительной деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной информации.
Основными функциями Архива являются:
постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Саратовской области, представление в установленном порядке сведений в Управление для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области;
проведение комплекса мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, страховое копирование;
выявление, учет и описание особо ценных документов;
хранение страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Саратовской области;
ведение реестра уникальных документов Архивного фонда Саратовской области;
проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам;
создание с учетом потребностей использования документов банков и баз данных, традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации;
разработка и в установленном порядке ведение списка предприятий, учреждений, организаций, иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в архив, организация отбора и прием документов на постоянное хранение;
пополнение архива документами, находящимися в частной собственности учреждений и граждан, выявление и получение из зарубежных и других российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля;
организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений-источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведение государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках г. Саратова;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, упорядочения, комплектования и использования документов, входящих в состав Архивного фонда Саратовской области, на договорной основе;
участие в мероприятиях, проводимых государственными органами, организациями, учреждениями, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве;
изучение общественной потребности в ретроспективной документной информации, информирование государственных органов, других заинтересованных учреждений, организаций, граждан о документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
исполнение тематических, генеалогических, социально-правовых запросов, поступивших от государственных и иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдача им архивных справок установленного образца;
представление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников пользователям в читальный зал архива;
подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждений документальных, информационных, научно-популярных и краеведческих изданий;
организация документальных выставок, экскурсий, представление документов и их копий для организации выставок вне архива, информирование о документах архива через средства массовой информации;
рассекречивание в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в Архиве;
проведение работ в установленном порядке с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы;
разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования, организация стажировки работников архивов организаций и делопроизводственных подразделений, семинаров по повышению их квалификации, в том числе на договорной основе;
разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
представление организациям научно-технической информации, оказание методической помощи;
оказание платных услуг юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, совершенствованию работы с документами;
участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, научно-практических конференций, коллегии и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления;
организационно-методическое руководство и контроль за работой филиалов архива в г.г. Балашове, Вольске и Пугачеве;
оказание по поручению Управления научно-методической и практической помощи муниципальным архивам области;
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности архива;
организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений, поступивших от учреждений и граждан, принятие по ним решений.