Наименование учреждения:

Областное Государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г.Энгельсе»

Почтовый адрес:

413100 г. Энгельс, пл. Ленина, д. 13

Телефон:

8-8453-55-67-88, 8-8453-56-89-24

Телефакс:

8-8453-56-89-24
8-8453-55-67-88

E-mail:

archive@engels.san.ru

Руководитель:

Директор архива Каштанова Елена Павловна

Функции и
задачи:
(из Устава)

Основными функциями являются:
постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Саратовской области, представление в установленном порядке сведений в Управление для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области;
проведение комплекса мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация;
выявление, учет и описание особо ценных документов;
проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к архивным фондам;
создание с учетом потребностей использования документов банков и баз данных, традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации;
разработка и в установленном порядке ведение списка предприятий, учреждений, организаций, иных собственников, документы которых подлежат передаче на хранение в Архив, организация отбора и прием документов на постоянное хранение;
пополнение Архива документами, находящимися в муниципальной, частной собственности учреждений и граждан, выявление и получение из зарубежных и других российских архивов подлинников и копий архивных документов своего профиля;
организационно-методическое руководство работой ведомственных архивов, в т.ч. архивов документов по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных и муниципальных учреждений-источников комплектования, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними, ведение государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях г. Энгельса;
содействие негосударственным и муниципальным организациям в решении проблем хранения, упорядочения, комплектования и использования документов, входящих в состав Архивного фонда Саратовской области, на договорной основе;
участие в мероприятиях, проводимых государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, улучшению организации документов в делопроизводстве;
изучение общественной потребности в ретроспективной документной информации, информирование государственных органов, органов местного самоуправления, других заинтересованных учреждений, организаций, граждан о документах Архива для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
исполнение тематических, генеалогических, социально-правовых запросов, поступивших от государственных, муниципальных и иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам Архива, в том числе на договорных началах, выдача им архивных справок установленного образца;
представление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников пользователям в читальный зал Архива;
подготовка самостоятельно или с участием научных и иных учреждении документальных, информационных, научно-популярных и краеведческих изданий;
организация документальных выставок, экскурсий, представление документов и их копий для организации выставок вне Архива, информирование о документах Архива через средства массовой информации;
проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы;
разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования, организация стажировки работников архивов организаций и делопроизводственных подразделений, семинаров по повышению их квалификации, в том числе на договорной основе;
разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
представление организациям научно-технической информации, оказание методической помощи;
оказание платных услуг юридическим и физическим лицам в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, совершенствованию работы с документами;
участие в работе научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, научно-практических конференций, коллегии и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления;
оказание по поручению Управления научно-методической и практической помощи муниципальным архивам;
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Архива;
организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений, поступивших от учреждений и граждан, принятие по ним решений;
Архив обязан:
руководствоваться в повседневной деятельности требованиями настоящего Устава и задачами, поставленными Управлением;
соблюдать требования нормативно- правовых актов и стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления. В соответствии с действующим законодательством обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе при реорганизации и ликвидации Архива;
представлять своевременно Управлению планово-отчетную документацию и другую информацию для подготовки сводных документов;
обеспечивать качественное и систематическое пополнение Архива документами Архивного фонда Саратовской области;
удовлетворять информационные потребности юридических -и физических лиц в пределах своей компетенции;
выполнять требования охраны труда, техники безопасности, общей и пожарной безопасности, производственной санитарии работников Архива в соответствии с законодательством, разрабатывать и реализовывать мероприятия, обеспечивающие безопасные условия труда, предупреждения производственного травматизма и аварийных ситуаций;
обеспечивать сохранность и использование закрепленного за ним имущества строго по целевому назначению.