Управление делопроизводства и контроля Правительства области — Правительство Саратовской области
Решаем вместе
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Управление делопроизводства и контроля Правительства области

Общая информация

410042, г.Саратов, ул.Московская, 72
загрузка карты...
(8452 ) 21-00-20
(8452) 23-68-51
udk@saratov.gov.ru

Ундрова Светлана Александровна

Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства области

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ


Факс для писем в адрес Губернатора области от юридических лиц: (8452) 23-68-51
Электронный адрес для писем в адрес Губернатора области от юридических лиц: governor@saratov.gov.ru

  Ссылка для направления писем в адрес Губернатора области от физических лиц: http://saratov.gov.ru/informers/appeal-citizen/e-reception/

Телефоны отделов:
Отдел контроля: (8452) 21-00-84, 21-01-72, 21-00-37, 21-01-71
Отдел документооборота: (8452) 21-01-48, 21-01-47, 21-01-49
Отдел нормативных и распорядительных актов и архива: (8452) 21-00-67, 21-00-01, 21-00-98
Отдел компьютерного оформления документов: (8452) 21-00-87

Сведения о руководителях

Ундрова Светлана Александровна

Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-00-20

Полынина Татьяна Геннадьевна

Первый заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела контроля

(8452) 21-00-84

Варфоломеева Галина Владимировна

Заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела нормативных и распорядительных актов и архива

(8452) 21-00-67

Васильева Лариса Викторовна

Начальник отдела компьтерного оформления документов управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-00-87

Сунгурова Елена Александровна

Начальник отдела документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-01-48

Телефонный справочник

Функции и задачи

Основными задачами Управления являются:

  • обеспечение и совершенствование делопроизводства в органах исполнительной власти области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов Губернатора области, Правительства области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке поручений Губернатора области, данных им на заседаниях Правительства области и в ходе посещения муниципальных образований области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке входящей и исходящей служебной корреспонденции;

  • содействие в установленном порядке федеральным органам власти в осуществлении контроля за выполнением нормативных актов, имеющих отношение к Саратовской области, информирование об этом руководителей органов исполнительной власти области;

  • анализ работы, проводимой органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, по исполнению правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области;

  • подготовка аналитической информации для Губернатора области и вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области об имеющихся нарушениях, предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию деятельности органов исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.


Основными функциями Управления являются:

  • компьютерное оформление документов на номерных бланках Губернатора области и Правительства области;

  • оформление совместно с управлением специальных программ Правительства области секретных документов;

  • учет и контроль номерных бланков Губернатора области и Правительства области;

  • регистрация входящей корреспонденции и направление ее Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, вице-губернатору области - Председателю Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области - министру финансов области, заместителю Председателя Правительства области - министру труда и социальной защиты области, заместителям Председателя Правительства области, структурным подразделениям аппарата Губернатора области;

  • регистрация поступающих федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлений и протоколов комиссий при Правительстве Российской Федерации, выписок из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, направление их для получения резолюции Губернатору области, вице-губернатору области - руководителю аппарата Губернатора области, после получения резолюции дальнейшая работа с ними;

  • учет и контроль по срокам и существу исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции;

  • организация автоматизированной системы контроля исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти (указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации) и правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебном корреспонденции;

  • анализ поступающих на имя Губернатора области материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или снятии с контроля правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции и других документов;

  • подготовка и передача в контролирующие приемные справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов;

  • проведение консультативных встреч с руководителями секретариатов и начальниками организационных отделов органов исполнительной власти области по вопросам исполнения контролируемых документов;

  • подготовка еженедельной информации по утвержденной форме об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

  • подготовка ежемесячной информации по утвержденной форме для Губернатора области и вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

  • регистрация исходящей служебной корреспонденции;

  • регистрация входящих и исходящих телеграмм, проверка правильности их оформления, взаимодействие с соответствующим почтовым отделением;

  • регистрация, систематизация в компьютерной базе, ежемесячное составление перечней законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области;

  • рассылка законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, писем, других служебных документов;

  • эксплуатация франкировальной машины;

  • тиражирование служебных документов, в том числе секретных;

  • разработка сводной номенклатуры дел секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, вице-губернатора области - Председателя Правительства области, первого заместителя Председателя Правительства области - министра финансов области, заместителя Председателя Правительства области - министра труда и социальной защиты области, заместителей Председателя Правительства области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;

  • регистрация обращений граждан, поступивших из федеральных органов власти или заказной почтой, последующая передача их под роспись в управление по работе с обращениями граждан Правительства области;

  • подготовка и сдача в установленном порядке в архив федеральных и областных нормативных правовых актов, других документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

  • обеспечение хранения документов и сдача их в установленном порядке в областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области";

  • прием и регистрация корреспонденции, получаемой фельдъегерской, специальной, правительственной связью, а также служебной информации по официальным каналам факсимильной связи;

  • хранение и использование в соответствии с  Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года №88, круглой гербовой печати Губернатора области и круглой гербовой печати Правительства области;

  • инициирование и контроль соблюдения условий договоров с отделом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Саратове, организациями связи, областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области";

  • регистрация договоров и соглашений, заключаемых Правительством области, хранение их текстов;

  • расшифровка записей заседаний Правительства области;

  • оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  • подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  • подготовка предложений по совершенствованию деятельности Управления;

  • обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Структурные подразделения

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


Кадровое обеспечение

Кадровое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление кадровой политики и государственной службы Правительства области.

Подведомственные организации

Подведомственные организации в управлении делопроизводства и контроля Правительства области отсутствуют.

Статистическая информация

                                             Информация

                  о количестве правовых актов Губернатора области

                            и Правительства области за 2021 год

                                          (за январь-апрель) 

 Нормативные и распорядительные акты

 Губернатора области и Правительства области

Кол-во

 Постановления Губернатора

  220

 Распоряжения Губернатора

341

 Постановления Правительства

314

 Распоряжения Правительства

123

 Законы области

44

1

Информация о результатах проверок

С начала 2015 года проверки не проводились.

Работа с обращениями

Управлением делопроизводства и контроля Правительства области осуществляется:

1) заверение надлежащим образом копий постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, законов области, а также выписок из них;

2) подготовка и выдача архивных справок (копий, выписок) по письменным запросам социально-правового характера граждан и организаций на основе данных, имеющихся в документах архивохранилища аппарата Губернатора области.

Контактные телефоны сотрудников, осуществляющих эту деятельность: 21-00-67, 21-00-01; 21-00-98.

Нормотворческая деятельность

Проект постановления Правительства Саратовской области «О постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области и отдельных органов исполнительной власти Саратовской области»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
30 апреля 2021 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
12 мая 2021 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.



Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений
в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88» 

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы: 

25 февраля 2021 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы: 

5 марта 2021 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе: 410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области; 

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
samsonovagn@saratov.gov.ru

Телефон: (8452) 21-00-01.



Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года № 22»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
16 июля 2020 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
24 июля 2020 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.



Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
25 июня 2020 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
3 июля 2020 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.



Проект постановления Губернатора области «О внесении изменения
в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88 и признании утратившим силу постановления Губернатора Саратовской области от 22 апреля 2013 года № 170»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
21 октября 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
28 октября 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.



Проект постановления Губернатора области «О постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
24 июня 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июля 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.


Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года № 22»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.



Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 12 сентября 2013 года № 353»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.


Проект постановления Губернатора Саратовской области «Об утверждении Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора Саратовской области и Правительстве Саратовской области»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:  2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе: 
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72, управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме: 
udk@saratov.gov.rukarasevatv@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-84.



Проект постановления Губернатора области «Об утверждении Положения

о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской

области, государственных органах и органах исполнительной власти Саратовской

области, не обладающих правами юридического лица»


Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
17 апреля 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
26 апреля 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.


Об утверждении положения об организации контроля исполнения

документов в аппарате Губернатора Саратовской области

и Правительстве Саратовской области


Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
6 декабря 2018 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
14 декабря 2018 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе: 
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,

управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме: 
udk@saratov.gov.rukarasevatv@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-84.


Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
30 ноября 2018 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
7 декабря 2018 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,

управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-67.

Документы

Размещение госзаказа

Материально-техническое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление делами Правительства области.

Новости

RSS
Подведены итоги оборота служебных документов в Правительстве области за 1квартал

12.05.2021

4
     В 1 квартале 2021 года  на имя Губернатора области, вице-губернатора области – руководителя аппарата Губернатора области,...
Утверждено Положение об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора и Правительстве области

27.04.2021

34
     Постановлением Губернатора области, утверждено Положение   об организации контроля исполнения документов в аппарате...
Сведения о документообороте по состоянию на 23 апреля

26.04.2021

38
     За неделю с 19 по 23 апреля в Правительство области поступило 541 документ, в том числе 192 по системе межведомственного электронного...
Присоединились к субботнику

26.04.2021

36
     Сотрудники управления делопроизводства и контроля Правительства области в составе большой команды аппарата Губернатора области приняли...
Сведения о документообороте по состоянию на 16 апреля

19.04.2021

37
      За неделю с 12 по 16 апреля в Правительство области поступило 660 документов, в том числе 181 по системе межведомственного...
Сведения о документообороте по состоянию на 9 апреля

12.04.2021

43
     За неделю с 5 по 9 апреля в Правительство области поступило 521 документ, в том числе 220 по системе межведомственного электронного...
Сведения о документообороте по состоянию на 2 апреля

05.04.2021

54
     За неделю с 29 марта по 2 апреля в Правительство области поступило 538 документов, в том числе 160 по системе межведомственного...
Завершилось публичное обсуждение проекта изменений В Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти области

09.03.2021

83
     Проект постановления подготовлен управлением делопроизводства и контроля Правительства области в целях актуализации некоторых...
Сведения о документообороте по состоянию на 5 марта

09.03.2021

88
     За неделю с 1 по 5 марта в Правительство области поступило 465 документов, в том числе 150 по системе межведомственного электронного...
Сведения о документообороте по состоянию на 26 февраля

01.03.2021

143
     За неделю с 20 по 26 февраля в Правительство области поступило 283 документа, в том числе 86 по системе межведомственного электронного...
Сведения о документообороте по состоянию на 20 февраля

24.02.2021

98
        За неделю с 15 по 20 февраля в Правительство области поступило 613 документов, в том числе 223 по системе...
С Днем защитника Отечества!

20.02.2021

138
С Днем защитника...
Архивохранилище аппарата Губернатора области осуществляет деятельность в соответствии с установленными требованиями

16.02.2021

108
     В настоящее время в архивохранилище аппарата Губернатора области находится на хранении – 42419 дел.      Из...
Сведения о документообороте по состоянию на 12 февраля

15.02.2021

95
За неделю с 8 по 12 февраля в Правительство области поступило 488 документов, в том числе 150 по системе межведомственного электронного документооборота, на...
Документы Правительства области за первую неделю февраля

08.02.2021

103
     С 1 по 5 февраля через отдел документооборота в Правительство области поступило 506 служебных документов, в том числе 159 по системе...
Оперативная информация по количеству служебных документов

01.02.2021

103
     За неделю с 25 по 29 января в Правительство области поступило 528 документов, в том числе 197 по системе межведомственного...
Отмечены сотрудники службы документационного обеспечения управления

29.01.2021

130
Отмечены сотрудники службы документационного обеспечения управления За высокий уровень работы с документами и обеспечение исполнения контрольных документов в...
Состоялось совещание с ответственными за делопроизводство органов исполнительной власти области

28.01.2021

134
       27 января управлением делопроизводства и контроля проведено совещание в режиме ВКС с ответственными за делопроизводство...
Оборот служебных документов за неделю

25.01.2021

143
     За неделю с 18 по 24 января в Правительство области поступило 498 документов, в том числе 166 по системе межведомственного...
Вопросы взаимодействия с Государственным архивом области

22.01.2021

139
     21 января по инициативе управления делопроизводства и контроля Правительства области на площадке Государственного архива Саратовской...

1 2 Следующая

Электронные услуги