Управление делопроизводства и контроля Правительства области

Общая информация

410042, г.Саратов, ул.Московская, 72
загрузка карты...
(8452 ) 21-00-20
(8452) 23-68-51
udk@saratov.gov.ru

Глазунов Александр Иванович

Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства области

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ


Факс для писем в адрес Губернатора области от юридических лиц: (8452) 23-68-51
Электронный адрес для писем в адрес Губернатора области от юридических лиц: governor@saratov.gov.ru

  Ссылка для направления писем в адрес Губернатора области от физических лиц: http://saratov.gov.ru/informers/appeal-citizen/e-reception/

Телефоны отделов:
Отдел контроля: (8452) 21-00-84, 21-01-72, 21-00-37, 21-01-71
Отдел документооборота: (8452) 21-01-48, 21-01-47, 21-01-49
Отдел нормативных и распорядительных актов и архива: (8452) 21-00-67, 21-00-01, 21-00-98
Отдел компьютерного оформления документов: (8452) 21-00-87

Сведения о руководителях

Глазунов Александр Иванович

Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-00-20

Карасева Татьяна Валерьевна

Первый заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела контроля

(8452) 21-00-84

Варфоломеева Галина Владимировна

Заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела нормативных и распорядительных актов и архива

(8452) 21-00-67

Васильева Лариса Викторовна

Начальник отдела компьтерного оформления документов управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-00-87

Сунгурова Елена Александровна

Начальник отдела документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области

(8452) 21-01-48

Телефонный справочник

Функции и задачи

Основными задачами Управления являются:

  • обеспечение и совершенствование делопроизводства в органах исполнительной власти области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов Губернатора области, Правительства области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке поручений Губернатора области, данных им на заседаниях Правительства области и в ходе посещения муниципальных образований области;

  • контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке входящей и исходящей служебной корреспонденции;

  • содействие в установленном порядке федеральным органам власти в осуществлении контроля за выполнением нормативных актов, имеющих отношение к Саратовской области, информирование об этом руководителей органов исполнительной власти области;

  • анализ работы, проводимой органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, по исполнению правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области;

  • подготовка аналитической информации для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об имеющихся нарушениях, предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию деятельности органов исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

 

 

Основными функциями Управления являются:

  • компьютерное оформление документов на номерных бланках Губернатора области и Правительства области;

  • оформление совместно с управлением специальных программ Правительства области секретных документов;

  • учет и контроль номерных бланков Губернатора области и Правительства области;

  • регистрация входящей корреспонденции и направление ее Губернатору области, вице-губернатору области, заместителям Председателя Правительства области, министру области - руководителю аппарата Губернатора области, структурным подразделениям аппарата Губернатора области;

  • регистрация поступающих федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлений и протоколов комиссий при Правительстве Российской Федерации, выписок из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, направление их для получения резолюции Губернатору области (вице-губернатору области), министру области - руководителю аппарата Губернатора области, после получения резолюции дальнейшая работа с ними;

  • учет и контроль по срокам и существу исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции;

  • организация автоматизированной системы контроля исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти (указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации) и правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебном корреспонденции;

  • анализ поступающих на имя Губернатора области материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или снятии с контроля правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции и других документов;

  • подготовка и передача в контролирующие приемные справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов;

  • проведение консультативных встреч с руководителями секретариатов и начальниками организационных отделов органов исполнительной власти области по вопросам исполнения контролируемых документов;

  • подготовка еженедельной информации по утвержденной форме об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

  • подготовка ежемесячной информации по утвержденной форме для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

  • регистрация исходящей служебной корреспонденции;

  • регистрация входящих и исходящих телеграмм, проверка правильности их оформления, взаимодействие с соответствующим почтовым отделением;

  • регистрация, систематизация в компьютерной базе, ежемесячное составление перечней законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области;

  • рассылка законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, писем, других служебных документов;

  • эксплуатация франкировальной машины;

  • тиражирование служебных документов, в том числе секретных;

  • разработка сводной номенклатуры дел секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;

  • регистрация обращений граждан, поступивших из федеральных органов власти или заказной почтой, последующая передача их под роспись в управление по работе с обращениями граждан Правительства области;

  • подготовка и сдача в установленном порядке в архив федеральных и областных нормативных правовых актов, других документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

  • обеспечение хранения документов и сдача их в установленном порядке в областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области";

  • прием и регистрация корреспонденции, получаемой фельдъегерской, специальной, правительственной связью, а также служебной информации по официальным каналам факсимильной связи;

  • хранение и использование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88, круглой гербовой печати Губернатора области и круглой гербовой печати Правительства области;

  • инициирование и контроль соблюдения условий договоров с отделом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Саратове, организациями связи, областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области";

  • регистрация договоров и соглашений, заключаемых Правительством области, хранение их текстов;

  • расшифровка записей заседаний Правительства области;

  • оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  • подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

  • подготовка предложений по совершенствованию деятельности Управления;

  • обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

Структурные подразделения

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


Кадровое обеспечение

Кадровое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление кадровой политики и государственной службы Правительства области.

Подведомственные организации

Подведомственные организации в управлении делопроизводства и контроля Правительства области отсутствуют.

Статистическая информация

                                             Информация

                  о количестве правовых актов Губернатора области

                            и Правительства области за 2017 год

                                                      (за январь-август) 

 Нормативные и распорядительные акты

 Губернатора области и Правительства области

Кол-во

 Постановления Губернатора

  236

 Распоряжения Губернатора

614

 Постановления Правительства

452

 Распоряжения Правительства

242

 Законы области

68

1

Информация о результатах проверок

С начала 2015 года проверки не проводились.

Работа с обращениями

Управлением делопроизводства и контроля Правительства области осуществляется:

1) заверение надлежащим образом копий постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, законов области, а также выписок из них;

2) подготовка и выдача архивных справок (копий, выписок) по письменным запросам социально-правового характера граждан и организаций на основе данных, имеющихся в документах архивохранилища аппарата Губернатора области.

Контактные телефоны сотрудников, осуществляющих эту деятельность: 21-00-67, 21-00-01; 21-00-98.

Нормотворческая деятельность


Документы

Размещение госзаказа

Материально-техническое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление делами Правительства области.

Новости

RSS
Проведение "круглого стола"

28.08.2017

32
     26 мая 2017 года совместно с учеными Поволжского института управления им.П.А.Столыпина Российской академии народного...
Проведение семинара-совещания

19.02.2015

3311
18 марта 2015 года был проведен семинар-совещание с представителями органов исполнительной власти области по вопросам ведения управления делопроизводства и...

Электронные услуги