Правительство Саратовской области
Официальный портал
Глазунов Александр Иванович
Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства области
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
Начальник управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области
(8452) 21-00-20
Первый заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела контроля
(8452) 21-00-84
Заместитель начальника управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области - начальник отдела нормативных и распорядительных актов и архива
(8452) 21-00-67
Начальник отдела компьтерного оформления документов управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области
(8452) 21-00-87
Начальник отдела документооборота управления делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области
(8452) 21-01-48
Основными задачами Управления являются:
обеспечение и совершенствование делопроизводства в органах исполнительной власти области;
контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации;
контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов Губернатора области, Правительства области;
контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке поручений Губернатора области, данных им на заседаниях Правительства области и в ходе посещения муниципальных образований области;
контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке входящей и исходящей служебной корреспонденции;
содействие в установленном порядке федеральным органам власти в осуществлении контроля за выполнением нормативных актов, имеющих отношение к Саратовской области, информирование об этом руководителей органов исполнительной власти области;
анализ работы, проводимой органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, по исполнению правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области;
подготовка аналитической информации для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об имеющихся нарушениях, предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию деятельности органов исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
Основными функциями Управления являются:
компьютерное оформление документов на номерных бланках Губернатора области и Правительства области;
оформление совместно с управлением специальных программ Правительства области секретных документов;
учет и контроль номерных бланков Губернатора области и Правительства области;
регистрация входящей корреспонденции и направление ее Губернатору области, вице-губернатору области, заместителям Председателя Правительства области, министру области - руководителю аппарата Губернатора области, структурным подразделениям аппарата Губернатора области;
регистрация поступающих федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлений и протоколов комиссий при Правительстве Российской Федерации, выписок из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, направление их для получения резолюции Губернатору области (вице-губернатору области), министру области - руководителю аппарата Губернатора области, после получения резолюции дальнейшая работа с ними;
учет и контроль по срокам и существу исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции;
организация автоматизированной системы контроля исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти (указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации) и правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебном корреспонденции;
анализ поступающих на имя Губернатора области материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или снятии с контроля правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции и других документов;
подготовка и передача в контролирующие приемные справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов;
проведение консультативных встреч с руководителями секретариатов и начальниками организационных отделов органов исполнительной власти области по вопросам исполнения контролируемых документов;
подготовка еженедельной информации по утвержденной форме об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;
подготовка ежемесячной информации по утвержденной форме для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;
регистрация исходящей служебной корреспонденции;
регистрация входящих и исходящих телеграмм, проверка правильности их оформления, взаимодействие с соответствующим почтовым отделением;
регистрация, систематизация в компьютерной базе, ежемесячное составление перечней законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области;
рассылка законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, писем, других служебных документов;
эксплуатация франкировальной машины;
тиражирование служебных документов, в том числе секретных;
разработка сводной номенклатуры дел секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;
регистрация обращений граждан, поступивших из федеральных органов власти или заказной почтой, последующая передача их под роспись в управление по работе с обращениями граждан Правительства области;
подготовка и сдача в установленном порядке в архив федеральных и областных нормативных правовых актов, других документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
обеспечение хранения документов и сдача их в установленном порядке в областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области";
прием и регистрация корреспонденции, получаемой фельдъегерской, специальной, правительственной связью, а также служебной информации по официальным каналам факсимильной связи;
хранение и использование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88, круглой гербовой печати Губернатора области и круглой гербовой печати Правительства области;
инициирование и контроль соблюдения условий договоров с отделом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Саратове, организациями связи, областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области";
регистрация договоров и соглашений, заключаемых Правительством области, хранение их текстов;
расшифровка записей заседаний Правительства области;
оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
подготовка предложений по совершенствованию деятельности Управления;
обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Информация
о количестве правовых актов Губернатора области
и Правительства области за 2019 год
(за январь-ноябрь)
Нормативные и распорядительные акты Губернатора области и Правительства области |
Кол-во |
Постановления Губернатора |
289 |
Распоряжения Губернатора |
1074 |
Постановления Правительства |
837 |
Распоряжения Правительства |
300 |
Законы области |
130 |
Проект постановления Губернатора области «О внесении изменения
в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88 и признании утратившим силу постановления Губернатора Саратовской области от 22 апреля 2013 года № 170»
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
21 октября 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
28 октября 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства
и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8452) 21-00-67.
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
24 июня 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июля 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства
и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8452) 21-00-67.
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства
и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8452) 21-00-67.
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства
и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8452) 21-00-67.
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы: 2 июня 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72, управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; karasevatv@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8-452) 21-00-84.
Проект постановления Губернатора области «Об утверждении Положения
о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской
области, государственных органах и органах исполнительной власти Саратовской
области, не обладающих правами юридического лица»
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
17 апреля 2019 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
26 апреля 2019 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства
и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8452) 21-00-67.
Об утверждении положения об организации контроля исполнения
документов в аппарате Губернатора Саратовской области
и Правительстве Саратовской области
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
6 декабря 2018 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
14 декабря 2018 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,
управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; karasevatv@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8-452) 21-00-84.
Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
30 ноября 2018 года.
Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
7 декабря 2018 года.
Контактные данные для приема заключений:
почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,
управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;
адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;
номер телефона: (8-452) 21-00-67.