Правительство Саратовской области

Основными задачами Управления являются:

• обеспечение и совершенствование делопроизводства в органах исполнительной власти области;

• контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации;

• контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке правовых актов Губернатора области, Правительства области;

• контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке поручений Губернатора области, данных им на заседаниях Правительства области и в ходе посещения муниципальных образований области;

• контроль исполнения органами исполнительной власти области в установленном порядке входящей и исходящей служебной корреспонденции;

• содействие в установленном порядке федеральным органам власти в осуществлении контроля за выполнением нормативных актов, имеющих отношение к Саратовской области, информирование об этом руководителей органов исполнительной власти области;

• анализ работы, проводимой органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, по исполнению правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области;

• подготовка аналитической информации для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об имеющихся нарушениях, предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию деятельности органов исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

 

 

Основными функциями Управления являются:

• компьютерное оформление документов на номерных бланках Губернатора области и Правительства области;

• оформление совместно с управлением специальных программ Правительства области секретных документов;

• учет и контроль номерных бланков Губернатора области и Правительства области;

• регистрация входящей корреспонденции и направление ее Губернатору области, вице-губернатору области, заместителям Председателя Правительства области, министру области - руководителю аппарата Губернатора области, структурным подразделениям аппарата Губернатора области;

• регистрация поступающих федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, поручений Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановлений и протоколов комиссий при Правительстве Российской Федерации, выписок из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, направление их для получения резолюции Губернатору области (вице-губернатору области), министру области - руководителю аппарата Губернатора области, после получения резолюции дальнейшая работа с ними;

• учет и контроль по срокам и существу исполнения правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области и Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции;

• организация автоматизированной системы контроля исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти (указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, правовых актов палат Федерального Собрания Российской Федерации) и правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебном корреспонденции;

• анализ поступающих на имя Губернатора области материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или снятии с контроля правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Федерального Собрания Российской Федерации, правовых актов и поручений Губернатора области, Правительства области, входящей и исходящей служебной корреспонденции и других документов;

• подготовка и передача в контролирующие приемные справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов;

• проведение консультативных встреч с руководителями секретариатов и начальниками организационных отделов органов исполнительной власти области по вопросам исполнения контролируемых документов;

• подготовка еженедельной информации по утвержденной форме об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

• подготовка ежемесячной информации по утвержденной форме для Губернатора области и министра области - руководителя аппарата Губернатора области об исполнении контролируемых документов органами исполнительной власти области;

• регистрация исходящей служебной корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих телеграмм, проверка правильности их оформления, взаимодействие с соответствующим почтовым отделением;

• регистрация, систематизация в компьютерной базе, ежемесячное составление перечней законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области;

• рассылка законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, писем, других служебных документов;

• эксплуатация франкировальной машины;

• тиражирование служебных документов, в том числе секретных;

• разработка сводной номенклатуры дел секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, министра области - руководителя аппарата Губернатора области, структурных подразделений аппарата Губернатора области;

• регистрация обращений граждан, поступивших из федеральных органов власти или заказной почтой, последующая передача их под роспись в управление по работе с обращениями граждан Правительства области;

• подготовка и сдача в установленном порядке в архив федеральных и областных нормативных правовых актов, других документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

• обеспечение хранения документов и сдача их в установленном порядке в областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области";

• прием и регистрация корреспонденции, получаемой фельдъегерской, специальной, правительственной связью, а также служебной информации по официальным каналам факсимильной связи;

• хранение и использование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88, круглой гербовой печати Губернатора области и круглой гербовой печати Правительства области;

• инициирование и контроль соблюдения условий договоров с отделом Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Саратове, организациями связи, областным государственным учреждением "Государственный архив Саратовской области";

• регистрация договоров и соглашений, заключаемых Правительством области, хранение их текстов;

• расшифровка записей заседаний Правительства области;

• оказание методической помощи структурным подразделениям аппарата Губернатора области, органам государственной власти области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления, общественным объединениям, учреждениям и организациям по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

• подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

• подготовка предложений по совершенствованию деятельности Управления;

• обеспечение взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

СТРУКТУРА

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И КОНТРОЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Кадровое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление кадровой политики и государственной службы Правительства области.

Подведомственные организации в управлении делопроизводства и контроля Правительства области отсутствуют.

                                             Информация

                  о количестве правовых актов Губернатора области

                            и Правительства области за 2019 год

                                          (за январь-июнь) 

Нормативные и распорядительные акты  Губернатора области и Правительства области	Кол-во
Постановления Губернатора	152
Распоряжения Губернатора	508
Постановления Правительства	454
Распоряжения Правительства	140
Законы области	61

С начала 2015 года проверки не проводились.

Управлением делопроизводства и контроля Правительства области осуществляется:

1) заверение надлежащим образом копий постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, законов области, а также выписок из них;

2) подготовка и выдача архивных справок (копий, выписок) по письменным запросам социально-правового характера граждан и организаций на основе данных, имеющихся в документах архивохранилища аппарата Губернатора области.

Контактные телефоны сотрудников, осуществляющих эту деятельность: 21-00-67, 21-00-01; 21-00-98.

Проект постановления Губернатора области «О постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
24 июня 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июля 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.

Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года № 22»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.

Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 12 сентября 2013 года № 353»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.

Проект постановления Губернатора Саратовской области «Об утверждении Положения об организации контроля исполнения документов в аппарате Губернатора Саратовской области и Правительстве Саратовской области»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
27 мая 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:  2 июня 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе: 
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72, управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме: 
udk@saratov.gov.ru; karasevatv@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-84.

Проект постановления Губернатора области «Об утверждении Положения

о работе с архивными документами в аппарате Губернатора Саратовской

области, государственных органах и органах исполнительной власти Саратовской

области, не обладающих правами юридического лица»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
17 апреля 2019 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
26 апреля 2019 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г. Саратов, ул. Московская, д. 72, управление делопроизводства

и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8452) 21-00-67.

Об утверждении положения об организации контроля исполнения

документов в аппарате Губернатора Саратовской области

и Правительстве Саратовской области

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
6 декабря 2018 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы: 
14 декабря 2018 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе: 
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,

управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме: 
udk@saratov.gov.ru; karasevatv@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-84.

Проект постановления Губернатора области «О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года № 88»

Дата начала приема заключений по результатам независимой экспертизы:
30 ноября 2018 года.

Дата окончания приема заключений по результатам независимой экспертизы:
7 декабря 2018 года.

Контактные данные для приема заключений:

почтовый адрес - для заключений на бумажном носителе:
410042, г.Саратов, ул.Московская, д.72,

управление делопроизводства и контроля Правительства Саратовской области;

адрес электронной почты - для заключений в электронной форме:
udk@saratov.gov.ru; VarfolomeevaGV@saratov.gov.ru;

номер телефона: (8-452) 21-00-67.

Материально-техническое обеспечение управления делопроизводства и контроля Правительства области осуществляет управление делами Правительства области.

Постоянно действующая экспертная комиссия аппарата Губернатора области