Колесниченко Дарья Юрьевна
Начальник отдела организационно-аналитической и кадровой работы Государственной жилищной инспекции Саратовской области
27-14-55
Основными функциями Отдела являются:
-регистрация и систематизация входящей – исходящей корреспонденции, а также внутренней документации по инспекции и в соответствии с резолюцией начальника инспекции дальнейшая работа с ними;
- учет и контроль по срокам и существу исполнения нормативных правовых актов и поручений Губернатора и Правительства области; анализ поступающих на имя начальника инспекции материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или о снятии с контроля правовых актов и поручений Губернатора и Правительства и других документов;
- подготовка и передача в отделы инспекции справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов;
-оказание методической помощи отделам инспекции по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- проведение еженедельных консультативных встреч с начальниками отделов инспекции по вопросам исполнения областных нормативных правовых актов и поручений Губернатора области;
- подготовка ежемесячной информации для начальника инспекции об исполнении областных нормативных правовых актов и поручений Губернатора области отделами инспекции;
- подготовка и сдача в установленном порядке в архив документов инспекции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
-подготовка проектов приказов начальника инспекции, относящихся к компетенции Отдела;
- формирование на основе предложений отделов Инспекции, иных организаций и учреждений ежемесячных перечней основных мероприятий с участием начальника инспекции, осуществление контроля за их выполнением;
- подготовка информации об основных мероприятиях, планируемых Государственной жилищной инспекции Саратовской области;
- подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- информирование в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием начальника инспекции;
- формирование ежемесячных планов работы Инспекции и предоставление их в органы исполнительной власти области;
- регистрация поступающих письменных обращений и заявлений граждан, контроль за их рассмотрением, обобщение и анализ состояния работы по данному вопросу;
- организация приема граждан начальником инспекции, обобщение и анализ состояния работы по данному вопросу;
- организация гласности в работе Государственной жилищной инспекции Саратовской области, сотрудничество со средствами массовой информации, общественными организациями и органами местного самоуправления области;
- ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих инспекции, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;
- организация работы по проведению аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Инспекции; организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Инспекции,
- консультирование гражданских служащих Инспекции по вопросам прохождения государственной гражданской службы Саратовской области;
- организация и проведение в установленном порядке работы по оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим инспекции;
- организация деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- организация деятельности конкурсной и аттестационной комиссий;
- подготовка приказов о назначении и учет лиц, замещающих государственные гражданские должности;
- организация проведения служебных проверок;
- формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в инспекции;
- подготовка предложений начальнику инспекции на профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих инспекции с учетом функций Государственной жилищной инспекции области и их специализации;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими инспекции ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- подготовка документов для награждения сотрудников инспекции: областными наградами, государственными;
- подготовка графика отпусков инспекции, контроль за очередностью отпусков;
- табелирование сотрудников инспекции, оформление больничных листов;
- учет и хранение должностных регламентов;
- оформление служебных командировок;
- постановка на воинский учет граждан, принятых на службу и снятие с учета граждан, пребывающих в запасе;
- проведение мероприятий по защите информации;
- проведение мероприятий по защите персональных данных;
- составление ежемесячных, годовых планов работ отдела и отчетов по ним;
- ведение работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
- ведение работы по проведению инвентаризации и оценке имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия;
- организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдения порядка документооборота;
- составление баланса и оперативных отчетов, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
- соблюдение штатной, кассовой, финансовой дисциплины;
- осуществление взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.