Правительство Саратовской области

Основными функциями Отдела являются: -регистрация и систематизация входящей – исходящей корреспонденции, а также внутренней документации по инспекции и в соответствии с резолюцией начальника инспекции дальнейшая работа с ними; - учет и контроль по срокам и существу исполнения нормативных правовых актов и поручений Губернатора и Правительства области; анализ поступающих на имя начальника инспекции материалов о ходе выполнения, продлении сроков исполнения или о снятии с контроля правовых актов и поручений Губернатора и Правительства и других документов; - подготовка и передача в отделы инспекции справок предупредительного контроля за неделю до истечения срока исполнения документов; -оказание методической помощи отделам инспекции по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; - проведение еженедельных консультативных встреч с начальниками отделов инспекции по вопросам исполнения областных нормативных правовых актов и поручений Губернатора области; - подготовка ежемесячной информации для начальника инспекции об исполнении областных нормативных правовых актов и поручений Губернатора области отделами инспекции; - подготовка и сдача в установленном порядке в архив документов инспекции в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; -подготовка проектов приказов начальника инспекции, относящихся к компетенции Отдела; - формирование на основе предложений отделов Инспекции, иных организаций и учреждений ежемесячных перечней основных мероприятий с участием начальника инспекции, осуществление контроля за их выполнением; - подготовка информации об основных мероприятиях, планируемых Государственной жилищной инспекции Саратовской области; - подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; - информирование в пределах своей компетенции заинтересованных руководителей органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц о мероприятиях с участием начальника инспекции; - формирование ежемесячных планов работы Инспекции и предоставление их в органы исполнительной власти области; - регистрация поступающих письменных обращений и заявлений граждан, контроль за их рассмотрением, обобщение и анализ состояния работы по данному вопросу; - организация приема граждан начальником инспекции, обобщение и анализ состояния работы по данному вопросу; - организация гласности в работе Государственной жилищной инспекции Саратовской области, сотрудничество со средствами массовой информации, общественными организациями и органами местного самоуправления области; - ведение личных дел, трудовых книжек государственных гражданских служащих инспекции, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц; - организация работы по проведению аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Инспекции; организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Инспекции, - консультирование гражданских служащих Инспекции по вопросам прохождения государственной гражданской службы Саратовской области; - организация и проведение в установленном порядке работы по оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим инспекции; - организация деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов; - организация деятельности конкурсной и аттестационной комиссий; - подготовка приказов о назначении и учет лиц, замещающих государственные гражданские должности; - организация проведения служебных проверок; - формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы в инспекции; - подготовка предложений начальнику инспекции на профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих инспекции с учетом функций Государственной жилищной инспекции области и их специализации; - организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими инспекции ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - подготовка документов для награждения сотрудников инспекции: областными наградами, государственными; - подготовка графика отпусков инспекции, контроль за очередностью отпусков; - табелирование сотрудников инспекции, оформление больничных листов; - учет и хранение должностных регламентов; - оформление служебных командировок; - постановка на воинский учет граждан, принятых на службу и снятие с учета граждан, пребывающих в запасе; - проведение мероприятий по защите информации; - проведение мероприятий по защите персональных данных; - составление ежемесячных, годовых планов работ отдела и отчетов по ним; - ведение работы по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности; - ведение работы по проведению инвентаризации и оценке имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия; - организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдения порядка документооборота; - составление баланса и оперативных отчетов, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы; - соблюдение штатной, кассовой, финансовой дисциплины; - осуществление взаимодействия органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.